【Day 9.】
こんにちは。Office up U のメルマガをご購読いただき、ありがとうございます☆
こちらのメルマガでは、毎日ひとつづつ、実務で便利なショートカットキーを厳選してご紹介していきます。
【本日のお題】
CTRL + A
【解説】
「すべてを選択」のショートカットが、「CTRL + A」です。
すべて＝ALL
これも、覚えやすいですね^-^
では、「すべて」とは何でしょう？
実は、ここに「CTRL + A」を使いこなすコツがあります。
①表の中のセルを選択しているとき➡表全体を選択
(データの入ったセルを選択しているとき➡その周りの連続範囲を選択）
②空白のセルを選択しているとき➡シート全体を選択。
となります。
なので、シート全体を選択して書式設定したい場合などに、
連続データ中のセルを選択して「CTRL + A」を押しても、
あれ？シート全体を選択しないぞ？？？
となってしまうんです。
そんな時は、「もう一度」CTRL + A を押してみてください。
２回目のCTRL + A で、シート全体を選択できるはずです。
ということで、
①表全体を選択
②シート全体を選択
２つの「すべて選択」ができるのが、「CTRL + A」となります。
ショートカットキーは使えなくてはいけないものではありませんが、ご自分にあったものを取り入れていただくと、効率が上がりますし、体への負担を減らすこともできます。また、新しいものを使ってみることで、新鮮さを取り入れていただければと思います☆
今日もよい一日を！